Pedidos que entran solos
Tus clientes piden por WhatsApp, por escrito o con un audio, y alguien lo teclea en el programa. El sistema lo entiende, lo convierte en pedido y te pregunta solo lo que no tiene claro.
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Automatizaciones a medida
Lo que tu negocio hace a mano, que se haga solo.
Miramos cómo trabajáis, encontramos dónde se os va el tiempo y montamos el sistema que lo hace por vosotros. Conectado con tu programa de gestión, tu WhatsApp y tu correo.
Ejemplos
Si se repite cada día, se puede automatizar.
Cada negocio es distinto, así que no vendemos paquetes cerrados. Estas son tareas que suelen comerse horas y que se pueden dejar funcionando solas.
Facturas de proveedor sin teclear
Llega la factura por correo y se registra sola: la compra, el asiento contable y el stock que entra. Tú solo la revisas.
Avisos cuando hace falta
Un producto baja del mínimo, un cliente no ha pagado o una cita se queda sin confirmar, y te llega el aviso a ti o a quien toque. Sin tener que mirarlo.
Recordatorios que no se olvidan
De citas, de pagos y de renovaciones, enviados al cliente en el momento justo, por WhatsApp o por correo.
Presupuestos con seguimiento
Envías el presupuesto y, si en unos días no hay respuesta, sale solo el recordatorio. Ya no se queda ninguno olvidado en la bandeja.
Informes que te llegan solos
Las ventas de la semana, lo que falta por cobrar o cómo va el mes, en tu correo cada lunes, sin pedírselo a nadie.
Cómo trabajamos
Primero se dibuja. Después se automatiza.
Automatizar a ciegas sale caro: acabas con un sistema que hace rápido algo que no necesitabas. Por eso empezamos entendiendo cómo trabajáis.
01
Diagnóstico
Rellenas un cuestionario sobre cómo trabajáis y lo hablamos. Dibujamos tus procesos: quién hace qué, con qué herramienta y cuánto tiempo lleva.
02
Propuesta
Te decimos qué automatizar primero, qué no merece la pena y cuántas horas te quita, con los tiempos que nos das tú. Presupuesto cerrado.
03
Lo montamos
Lo construimos con tus datos reales y lo ves funcionando antes de ponerlo en marcha. Si algo no encaja, se ajusta.
04
Lo mantenemos
Por una cuota al mes lo vigilamos, lo ajustamos cuando cambia tu forma de trabajar y lo arreglamos si algo falla.
Con lo que ya usas
No te hacemos cambiar de herramientas.
- Oltra One: si ya lo tienes, todo cae directamente en tu programa de gestión
- Tu programa de siempre, si permite conectarse. Lo miramos en el diagnóstico
- WhatsApp, correo y Google: hojas de cálculo, calendario y formularios
- Tu web: los formularios y las reservas llegan donde tienen que llegar
Nada sale sin que tú lo sepas. En lo que toca a tus clientes (un pedido dudoso, un mensaje delicado), el sistema te lo pasa a ti antes de hacer nada.
¿Qué tarea os quita más tiempo?
Cuéntanosla. Te decimos si se puede automatizar y cómo lo haríamos.